Vous cherchez un outil pour gérer vos biens locatifs sans payer d'abonnement. L'offre est large, mais « gratuit » n'y veut pas toujours dire la même chose. Cette page liste les critères qui comptent vraiment avant de confier vos baux, vos loyers et votre fiscalité à un logiciel, et ce que PatrimApp répond à chacun.
Sur le marché des logiciels de gestion locative, trois modèles coexistent sous le même mot.
Aucun modèle n'est malhonnête en soi, mais la question se pose avant de saisir plusieurs années de baux, de charges et de documents : changer d'outil ensuite coûte cher en temps. Vérifiez ce qui reste gratuit quand vous ajoutez un deuxième bien ou quand arrive votre déclaration de revenus.
PatrimApp relève du troisième modèle : il n'existe pas d'offre payante, aucune fonctionnalité n'est réservée et le nombre de biens n'est pas limité.
Un bon logiciel de gestion locative couvre l'ensemble de ce qu'un propriétaire bailleur fait dans l'année, pas seulement l'édition de quittances. Voici les points à contrôler, quel que soit l'outil que vous évaluez.
La limite la plus fréquente des offres gratuites. Un outil limité à un bien devient payant dès votre deuxième investissement.
PatrimApp : aucune limite. Appartements, maisons, locaux et terrains, en location vide, meublée ou saisonnière.
La signature électronique est souvent facturée à l'unité ou réservée à une offre supérieure. Vérifiez qu'elle est incluse, pour le bail comme pour l'état des lieux.
PatrimApp : génération du bail vide ou meublé, états des lieux d'entrée et de sortie, signature électronique intégrée pour les deux.
Les tâches qui reviennent chaque mois et chaque année. Un outil utile les prépare à partir des données du bail, sans ressaisie.
PatrimApp : quittances générées et envoyées au locataire, révision annuelle calculée sur l'indice de référence des loyers, avec le courrier correspondant.
Le critère le plus souvent absent des outils gratuits, et pourtant celui qui pèse le plus : un mauvais régime ou un amortissement oublié se paie chaque année.
PatrimApp : micro-foncier, réel foncier, micro-BIC et réel BIC, amortissement LMNP par composants, suivi du déficit foncier, formulaire 2044 pré-rempli en PDF.
Le critère qu'on oublie, jusqu'au jour où l'on veut partir. Un outil qui ne permet pas d'exporter vos données vous retient par elles.
PatrimApp : export Excel de vos biens, export complet de vos données et de vos documents à la demande, suppression du compte en libre-service.
Un logiciel de gestion locative contient des pièces d'identité, des avis d'imposition et des RIB. Regardez où elles sont stockées et comment le compte est protégé.
PatrimApp : serveurs situés en France, connexion chiffrée, double authentification sur le web et sur iOS, aucune revente de données.
Utile pour consulter un bail chez le locataire ou photographier une facture sur le moment.
PatrimApp : application native pour iPhone et iPad. Sur Android, le site s'adapte à l'écran du téléphone. La fiscalité et l'import de documents se font sur la version web.
Retrouver un diagnostic ou une facture de travaux des années plus tard, et être prévenu avant une échéance plutôt qu'après.
PatrimApp : classement des documents par bien et par catégorie, tâches et rappels, alertes sur les logements classés E, F ou G au DPE.
Mieux vaut le savoir avant de vous inscrire que le découvrir après.
C'est la première question à poser à un logiciel gratuit, et elle est légitime. Il n'y a ni publicité, ni revente de données, ni offre payante cachée derrière l'inscription. La réponse complète figure sur la page À propos.