Gestion locative pour particulier

Vous louez un ou plusieurs logements et vous vous en occupez vous-même. Pas de mandat de gestion, pas d'agence : un tableur, un dossier de documents, et la mémoire pour le reste. Cette page décrit ce que recouvre vraiment la gestion locative en direct, et ce que PatrimApp prend en charge à chaque étape.

Ce que « gestion locative » veut dire concrètement

L'expression est vague. Dans la vie d'un bailleur particulier, elle se ramène à une poignée de tâches qui reviennent, chacune avec ses propres règles et ses propres échéances.

  • Mettre en location : rédiger un bail conforme, réunir les diagnostics, faire signer.
  • Entrer et sortir un locataire : états des lieux, dépôt de garantie, restitution dans les délais.
  • Encaisser et justifier : suivre les loyers, émettre les quittances quand elles sont demandées.
  • Faire évoluer le loyer : appliquer la révision annuelle, quand le bail et le DPE le permettent.
  • Suivre l'argent : taxe foncière, charges de copropriété, travaux, assurance, échéances de prêt.
  • Déclarer : reconstituer chaque printemps les revenus et les charges de l'année, dans le bon régime.
  • Conserver : retrouver un bail de 2019 ou une facture de travaux le jour où on en a besoin.

Prises une par une, aucune n'est difficile. C'est leur accumulation sur plusieurs biens et plusieurs années qui devient ingérable dans un tableur — et c'est généralement au moment de la déclaration de revenus que ça se paie.

Agence ou soi-même : ce que vous déléguez vraiment

Confier son bien à une agence passe par un mandat de gestion, qui fixe l'étendue des pouvoirs du professionnel et sa rémunération. Les honoraires de gestion sont librement fixés par les agences, généralement sous la forme d'un pourcentage des loyers, et ils sont à la charge du propriétaire. À cela s'ajoutent les frais de mise en location, dont la part réclamée au locataire est plafonnée par la loi.

Déléguer a un intérêt réel : la recherche de locataire, la relance des impayés et la gestion des sinistres prennent du temps et de l'énergie. Mais deux choses ne se délèguent pas, ou mal.

Votre fiscalité reste la vôtre. Le mandat de gestion couvre la relation locative, pas votre déclaration de revenus. Le choix du régime, le calcul des amortissements, le suivi d'un déficit reportable sur dix ans : c'est vous, ou votre comptable, qui les portez.

Vos données restent éparpillées. L'agence détient ses documents, votre banque les siens, votre notaire les siens. La vision consolidée de votre patrimoine — rendement réel, cash-flow, capital restant dû — n'existe nulle part si vous ne la construisez pas.

Ce que PatrimApp prend en charge, tâche par tâche

L'application couvre le cycle locatif complet, sans outil tiers ni abonnement complémentaire. Voici la correspondance avec les tâches listées plus haut.

Baux et signature

Génération du bail à partir de vos données, en location vide comme en meublé, puis signature électronique intégrée entre vous et le locataire. Le choix entre les deux formes se joue sur cinq critères : bail meublé ou bail vide.

États des lieux

États des lieux d'entrée et de sortie, pièce par pièce, avec leur propre circuit de signature. C'est le document qui décide qui paie quoi au départ du locataire, et le délai de restitution du dépôt de garantie en dépend.

Quittances de loyer

Génération des quittances, avec envoi au locataire. La quittance n'est obligatoire que si le locataire la demande, mais elle lui sert de justificatif de domicile et de ressources — autant qu'elle soit prête.

Révision de loyer

Calcul de la révision annuelle à partir de l'indice de référence des loyers et génération du courrier. Attention aux deux pièges : le délai d'un an, et l'interdiction qui frappe les logements classés F ou G — la méthode complète.

Charges, travaux et prêts

Suivi des dépenses par bien, avec distinction des charges déductibles, tableau d'amortissement des crédits, capital restant dû, rendement et cash-flow calculés à partir de vos chiffres réels.

Documents et échéances

Classement des documents par bien et par catégorie, avec import assisté, plus des tâches et des alertes pour les échéances qui ne préviennent pas (assurance, révision, fin de bail, diagnostics).

Voir le détail des fonctionnalités

La fiscalité, le vrai point de bascule

C'est le moment où gérer seul devient réellement difficile, et c'est là que le travail de l'année se révèle utile ou perdu. Selon que vous louez vide ou meublé, vous relevez de régimes différents, avec des seuils, des options et des délais qui ne se rattrapent pas.

PatrimApp couvre les quatre régimes — micro-foncier, réel foncier, micro-BIC et réel BIC — calcule l'amortissement LMNP par composants, suit le déficit foncier et ses reports, et structure les données à reporter sur vos déclarations.

Pour comprendre les arbitrages avant de les faire :

Combien ça coûte

Rien. Il n'y a pas d'offre payante, pas de fonctionnalité réservée, pas de limite au nombre de biens. Vos données ne sont pas revendues et il n'y a pas de profilage publicitaire.

C'est une question légitime, et nous y répondons en détail sur la page À propos.

Par où commencer

Créez votre compte, ajoutez un premier bien avec son adresse, son prix d'achat et son loyer, puis renseignez le locataire en place s'il y en a un. À partir de là, les quittances, la révision de loyer et les données fiscales se calculent sur cette base. Un second bien prend quelques minutes de plus.

En cas de doute sur un écran, la page Aide décrit chaque fonctionnalité pas à pas.